Tutela dati personali - Mani Unite Onlus

Tutela dati personali

 
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
 

L’Associazione Mani Unite per il Mozambico (di seguito Associazione) con la presente Policy Privacy espone le modalità di gestione del sito maniunite.org (di seguito Sito) circa la protezione dei dati personali di coloro che lo visitano, nel rispetto della normativa italiana sulla privacy e del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche, il cui trattamento viene svolto secondo i termini e le condizioni contenute nella presente Informativa

I dati raccolti riguardano l'accesso e/o la richiesta di servizi erogati dal Sito da parte dellUtente/Visitatore e possono essere relativi a:
  • richiesta/invio di informazioni
  • richiesta/invio di comunicazioni digitali
  • richiesta/invio di newsletter
  • richiesta/invio comunicazioni digitali
  • richiesta/invio erogazione di donazioni anche on-line
  • richiesta/invio adesione a programmi di sostegno

L’acquisizione dei dati (nome e cognome, ragione sociale, indirizzo postale e/o elettronico, numero telefonico, codice fiscale) è indispensabile per poter dare seguito alle richieste dell’Utente/Visitatore.  
I dati vengono trattati con modalità informatizzate ed automatizzate unicamente per le finalità connesse alla corretta erogazione dei servizi e nel rispetto da quanto sancito dal Regolamento UE 2016/679.

I dati saranno visibili e accessibili soltanto:
•    all’utente finale in quanto utente diretto;
•    al personale di Mani Unite per il Mozambico;
•  ad eventuali terzi collegati con l’Associazione in qualità di incaricati o responsabili della gestione e del funzionamento del sistema, collaboratori e/o fornitori dell’Associazione per lo svolgimento di specifiche attività di comunicazione e di erogazione dei servizi.
Tali dati potranno anche essere trattati all’estero.

I dati comunicati dall’Utente/Visitatore, previo consenso facoltativo, possono essere utilizzati dall’Associazione anche per inviare aggiornamenti sulle attività svolte, informazioni su eventi, richieste di sostegno per progetti, newsletter e altre eventuali comunicazioni legate all'attività dell'Associazione anche per mezzo di posta elettronica, telefono, fax e servizio postale.
I dati personali conservati dall’Associazione non potranno essere diffusi e sono trattati unicamente dal personale incaricato o dal Titolare del trattamento dati con le modalità indicate nel Regolamento UE 2016/679.  

Trattamenti dei dati da parte di soggetti terzi
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire anche da parte di soggetti terzi per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse. In tal caso il Titolare provvederà alla loro nomina formale quali Responsabili per il trattamento dei dati, definendo per iscritto compiti e limiti del trattamento. Il trattamento dei dati potrà avvenire inoltre per osservanza a norme legislative o regolamenti che ne dispongono la comunicazione. Potranno essere messi a disposizione di istituti di credito per consentire transazioni per donazioni.
Nel caso di donazioni eseguite attraverso carte di credito/debito, le relative informazioni potranno essere conosciute solo dall’Istituto di emissione delle carte di credito/debito.

Modulistica per richiesta informazioni
La modulistica on-line o cartacea presente sul Sito prevede l’inserimento dei dati necessari per aderire a quanto di interesse e la mancata indicazione di tali dati non consente di procedere con la richiesta avanzata dall’Utente/Visitatore.
I dati comunicati nei moduli on-line o cartacei potranno essere utilizzati dall’Associazione per inviare messaggi elettronici, telefonici o con posta cartacea contenenti informazioni o aggiornamenti circa l’attività, richieste di sostegno o altre eventuali comunicazioni o invii di materiale legato alle attività dell’Associazione.
In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati richiesti non è possibile dare seguito alle richieste dell’Utente/Visitatore.     

Newletter
L’iscrizione volontaria alla eventuale newsletter periodica dell’Associazione implica l’inserimento nel modulo on-line o cartaceo del nome e dell’indirizzo e-mail dell’Utente/Visitatore. I dati inseriti possono essere trasmessi in una lista di contatti alla quale può venire trasmessa periodicamente, tramite e-mail o posta cartacea, una newsletter informativa sulle attività dell’Associazione.
L’iscrizione volontaria alla newsletter implica l’accettazione alla ricezione di comunicazioni periodiche tramite e-mail, fax, telefono, sms, posta cartacea.

Diritti degli interessati circa i dati che li riguardano
È possibile esercitare, in qualsiasi momento i diritti stabiliti del Regolamento europeo (GDPR) e di seguito riportati:

Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di essere informato circa:
  • La tipologia di dati personali di cui l’Associazione è in possesso;
  • La finalità del trattamento dei dati personali;  
  • I destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati per un’eventuale trattamento informatico;
  • Il periodo di conservazione previsto dei dati personali;
  • La possibilità di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali oppure l’opposizione al loro trattamento;
  • Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo;
  • Il diritto di essere a conoscenza dell’origine delle informazioni disponibili.

Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e l’Associazione ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali dell’interessato per uno dei seguenti motivi:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. è revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti normativi o contrattuali);
3. opposizione al trattamento per fini di marketing e/o profilazione non sussistendo alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. in caso i dati personali siano stati trattati illecitamente;
5. in caso i dati personali debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è si è soggetti.

Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
1. l’interessato contesta l'esattezza dei dati personali per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo che ne sia limitato l'utilizzo (es.: l’interessato non intende che il trattamento sia svolto per fini di marketing ma solo per fini gestionali e amministrativi)
3. benché non sussista la necessità dei dati ai fini del trattamento, i dati personali risultano tuttavia necessari all’interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento se quest’ultimo è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli del titolare.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di chiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento sia comunicata all’Associazione e ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. L’Associazione potrebbe tuttavia non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.

Diritto alla portabilità dei dati
Questo diritto permette all’interessato di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti ad un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e che ha il diritto di trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti.
Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:
1. il trattamento è basato sul consenso, su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona e, contemporaneamente
2. il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati.
L’interessato ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione o di terzi. Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.
 
Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati
I dati saranno mantenuti negli archivi dell’Associazione secondo criteri stabiliti in funzione della categoria del dato, nella natura del trattamento e delle finalità del trattamento stesso.
 
Valutazioni per stabilire il criterio di conservazione dei dati
1. tutti i dati rispetto alle donazioni sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari a quello che leggi e regolamenti, anche comunitari, impongono per fini amministrativi e contabili
2. tutti i dati dei sostenitori o interessati alla missione dell’Associazione utilizzati per fini di marketing, sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati agli interessati. Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse dell’Associazione nel mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato per mantenerlo informato
3. tutti i dati usati per attività di marketing con profilazione, il cui trattamento è supportato dal consenso esplicito della persona, sono conservati fintanto che il profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a disposizione dell’Associazione e, dunque, fintanto che la stessa la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che stimolano alla sensibilizzazione (petizioni, appelli di emergenza, richieste di opinione e/o sondaggi, ect.) che sono di interesse della persona che ha manifestato il consenso a ricevere informazioni di tale forma e che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona e sono di suo specifico interesse.
Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se l’interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati per rapporti statistici tali da non consentire di risalire all’identità della persona ma che risultano utili per iniziative ed azioni il cui fine è il raggiungimento degli obiettivi statutari e istituzionali dell’Associazione.  

Responsabile del trattamento
L’Associazione ha nominato Responsabile del trattamento dei dati il Rappresentante Legale della stessa che può essere contattato all’indirizzo info@maniunite.org.

Nota
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali e sull'uso dei cookie è stata redatta nel maggio 2018 e potrà subire integrazioni o variazioni in funzione di eventuali integrazioni e/o modifiche legislative e regolamenti in materia.  

 
 
 
 
 

 

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